行政人事文员岗位职责

行政人事文员岗位职责(15篇)

在快速变化和不断变革的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的行政人事文员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政人事文员岗位职责1

1、负责人事六大模块相关工作。擅长招聘及处理员工关系;

2、建立公司相关的招聘流程和招聘体系，及时有效的完成各部门招聘需求，维护招聘渠道，做好全年招聘计划;

3、组织公司员工的日常活动;

4、员工关系的.处理包括入离职，社保公积金，工伤等相关事项;

5、员工数据的维护;

6、员工薪资处理;

7、人事部门的各类报表处理;

8、上级安排的其它事项。

行政人事文员岗位职责2

1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先；

2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识；

3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要求:具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件；良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实；

4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强；人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力；办事细致，有耐心，良好的`执行推动力，熟悉国家人事政策。

5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。

行政人事文员岗位职责3

1、负责新员工入职、培训事宜及员工离职办理;

2、负责员工宿舍的`安排、检查及管理工作;

3、工衣的发放与统计;

4、劳动用品的发放与统计及后勤辅助材料的申购与发放。

5、其它临时指派工作。

行政人事文员岗位职责4

1、根据公司现有的'业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

7、完成上级安排的其他工作任务。

行政人事文员岗位职责5

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10、月底对相关报表的整理并交于财务。

11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12、对全厂钥匙之管理。

13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15、完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、负责例会的会议记录等

7、完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

二、接待好来公司拜访的客户

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客，做好公司的.形象窗口。

三、及时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

四、考勤的制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

五、人事处理

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

六、后勤处理

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

八、业务部客户资料的入档

1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

人事文员的工作职责

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、接受其他临时性工作。

13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14、社会保险的投保、申领。

15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

行政人事文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

行政人事文员岗位职责6

1、负责招聘工作，包括发布招聘岗位，筛选简历，安排面试以及相关的招聘报表制作工作;

2、校园招聘的报名以及联络，如有需要，其它的'一些招聘配合性工作;

3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;

4、协助组织员工培训工作;

5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;

6、协助组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;

7、协助部门经理处理人事方面的其他工作。

行政人事文员岗位职责7

职位描述

岗位职责：

1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的`办理；

4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

6.协助公司行政处理公司事务等

任职要求：

1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政人事文员岗位职责8

1、负责员工招聘工作：信息的发布、现场招聘、简历的筛选、面试的'接待及安排等;

2、员工入职、离职手续的办理;

3、负责员工考勤：异动、请假、出差、补休、补卡、等手续的办理和员工考勤的统计和员工出勤稽查与考勤系统数据的维护;

4、负责人事资料录入人事系统，人事档案归档、整理等工作，并保证人事资料的准确性;

5、负责计件员工的资料录入电子供票系统;

6、负责员工入职、离职、异动、考勤、人员结构等统计报表的制作与呈报;

7、协助上级处理员工关系;

8、社会保险的办理;

9、员工入住宿舍的登记

10、承办上级交办的临时性工作。

行政人事文员岗位职责9

1，考勤：每日/每月考勤异常系统等处理及管理，监督指导各部门保质保量完成考勤，社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈

2，月度绩效考核：月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾

3，报告：每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等

4，员工活动：生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办

5，保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理：行政外包服务管理及相关服务人员管理

6，公司车辆/司机管理：协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况，及时安排修理，确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等

7，来访接待：接待前准备/接待中协调/接待后的整理

8，员工宿舍：按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪

9，行政办公用品采买：瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等

10，机票预订：根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账

11，行政费用控制并结算各类费用

行政人事文员岗位职责10

1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

3、负责新进员工入职办理、合同的`签订；

4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

6、完成直接上级安排的其他临时事务。

行政人事文员岗位职责11

一、职责描述:

1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的'办理;

5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

9、其他日常行政工作。

二、任职要求:

1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

行政人事文员岗位职责12

1、办公室现场管理。

2、办公用品采购、管理。

3、组织协助召开各类会议，并及时做好会议记录。

4、做好来访人员的'登记和接待工作。

5、企业文化宣传相关文案资料、电子多媒体资料、视频的编辑撰写。

6、公司行政相关档案和人事资料的维护管理。

7、通过各类渠道招聘公司需求人才。

8、应聘人员预约、前期沟通对接。

9、员工入、离职手续办理。

10、其他总经办交代的相关工作。

行政人事文员岗位职责13

1。负责员工的档案建立

2。负责员工的薪酬核算

3。负责办理员工入离职办理手续

4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

6。负责办公室文印等工作。

行政人事文员岗位职责14

1、负责公司招聘渠道的`维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;

2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订;

4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

6、协助建立和完善公司的人事制度;

7、负责新员工入职事宜;

行政人事文员岗位职责15

1、负责招聘渠道的`建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查;

2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;

4、协助开展薪酬绩效考核工作;

5、协助部门筹划有关重要活动;

6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;

7、负责考勤统计

8、完成上级领导安排其他事务