
物业管理员的岗位职责15篇
在不断进步的社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的物业管理员的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、负责整理物业资料,做好物业档案的管理;
2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量;
3、负责来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作
4、负责客户满意度调查工作,做好关于客户满意度调查的各种数据的'统计分析工作;
5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
6、执行公司的各项管理规章制度。
7、协助物业主管进行各项检查,撰写检查报告。
1、对直管房屋安全(包括结构安全、消防安全)进行巡查,分级列册和做好巡查记录,并采取安全措施排危。
2、负责动员住户配合重建、维修的搬迁工作;处理直管房屋和私有房屋的投诉或信访。
3、协助处理直管房租户及邻里纠纷。
4、资料整理、统计。
5、按规定参加节日或三防值班,参加公司管辖范围房屋的三防抢险工作、善后工作,上报灾害房情况,协助调查灾害原因。
6、领导交办的'其他工作。
1、负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验证、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。
2、根据材料的体积、特性、型号、规格进行合理摆放,并做好相应的标识,对不符合和降级使用的物品应贴上特别标识。
3、发放材料坚持"先进先出"和"以旧换新"的'原则,合理利用降级物品的使用价值。
4、保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。
5、建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全;每季度接受和财务部专管会计对仓库进行抽查,年终进行全面的检查。
6、每月底做好库存物资的盘存工作,并将信息及时传递至相关部门。
7、完成领导交办的其他工作。
1、负责公司物业设施台帐整理工作;
2、负责公司物业设施、绿化整体管理工作;
3、负责公司物业设施的巡检、保养、维护的.监督检查工作;
4、负责公司办公、厂房物业设施租赁资料汇总与管理工作;
5、积极参与物业设施7S与持续改善工作;
6、按时完成上级领导安排的工作。
1、熟悉和掌握车库内的车辆停放管理规定及车库内的消防装置和消防器材,合理安排停车车位;
2、维护车辆进出秩序,引导进入车库的车辆规定位置停放,提醒车主关好门窗及贵重物品随身携带;
3、检查车辆的`情况(车辆有无损坏擦挂),发现漏水、漏油、未关好车门窗、未上锁等现象及时通知上级,并在《工作记录本》上详细记录;
4、严禁在停车场吸烟、严禁装载易燃易爆物品进入车库;
5、禁止在车库内修理车辆和调试刹车,不得在车库内洗车,经劝阻不听者及时报告上级处理;
6、对乱停乱放车辆应及时的劝住并加以纠正;
7、做好本岗位清洁卫生,协助维护车库内的清洁卫生,保持车库整洁;
8、按时完成领导交办的其他工作任务,遇紧急情况应及时报告上级。
1、根据岗位职能,领导本项目开展物业区域内各项工作
2、组织做好物业各项管理工作
3、指挥做好应急事件处置工作
4、能与业委会,街道,物业办等各部门有效沟通
5、全面督导项目部运行工作
6、服从总经理与分公司其他工作安排
1、协助公司总经理组织实施公司决议,主持物业项目的全面日常管理及团队建设等工作;
2、制定项目成本费用预算,执行过程中控制资金合理支出,确保年度目标的达成。
3、独立运营物业管理团队,公司制度、岗位细则的培训和落地。
4、全面统筹场地环境卫生、绿化养护、消防以及空调、电梯、电力及各类资产的'管理,并对外包项目进行质量管控。
5、承担、协调、处理好各方面工作关系积极配合上级领导做好目标管理。
6、消防、城管、街道、环评等政府部门对接、关系维护。
1、准确掌握项目整体信息及周边配套,熟悉楼层布局方位及设施设备;
2、熟悉各部门的基本流程,做好各部门之间工作的沟通和联络工作;
3、做好物业部各二级部门之间与租户之间的沟通、衔接工作;
4、负责租户的日常接待、租户日常事务的处理及租户的`维护工作;
5、负责访客登记、日常巡检、报修处理、物业管理费收缴等物业相关工作的处理;
1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;
2、负责物业档案的整理归档工作;
3、负责水电费及物业费用的收取工作;
4、负责部门员工的'培训及考核工作;
5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;
1、开展购物中心服务品质督导工作,提升客户满意度及服务品质
2、负责购物中心物业、消防、本部门及外联部门工作协调
3、负责项目费用预算的制定及控制
4、定期对所属员工进行考核,及时掌握员工思想情况
5、指导监督购物广场清洁卫生、绿化养户、工程维护、治安监控、消防设施、环境状况、治安消防巡视等
1、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;
2、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;
3、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;
4、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;
5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;
6、落实项目运营中对物业的要求,支持项目运营的.开展;
1、负责开展物业管理工作;
2、依据客户服务反馈信息,指导小区管理人员开展工作;
3、及时与管理处联系沟通,保证工作计划及时且有效的执行;
4、督促管理处完成全年的物业收入的收缴工作;
5、负责租赁场所租赁收入的催收催缴;
6、配合做好租赁场所的'招租招商工作,参与合同的洽谈,编制;
7、负责根据小区特点,建立完善小区清洁绿化制度,确保各项工作的有效开展,并监督落实;
8、负责小区的保洁保绿的组织、落实和巡查工作,制定相关操作规程,操作标准及评分标准,定期进行检查;
9、对小区的绿化保洁工作提出指导性意见;
10、配合做好小区保洁保绿人员的招聘和考核工作;
11、负责做好小区及租赁场所的安全检查工作;
12、完成领导交办的工作。
1、熟悉清洁、绿化、治安、装修、维修、接待、投诉、回访等服务内容;
2、有商铺的接管和交铺验收工作。熟悉对装修施工单位监管和工程的竣工及验收流程。
3、熟悉处理客户投诉及回访工作事项及流程。
4、掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;
5、能独立草拟物业基本文书。能熟练操作使用电脑,处理发送文件;
6、跟踪验证不合格的.服务项目,处理业户投诉;
7、会收集有价值的物业信息和数据资料。
本手则之制定是指导员工在工作当中注意工作安全,避免发生意外。保障部门工作的正常运作。
1.发现损坏的东西应立即通知主任,如烂地毯、楼梯湿滑、电灯损坏及有危险的东西;
2.进入黑暗的地方要先开灯,但双手不要湿,以免触电;
3.如果在工作中受伤,立即报告上司;
4.保持衣柜的干净,里面不要堆放杂物或玻璃瓶子;
5.新同事上班时要帮助他们认识安全守则,发现有危险的事要通知他本人和上司;
6.不要用手去捡拾破烂玻璃和用具,用完的刀片或尖利的东西,要用扫帚小心清理;
7.在防火通道切勿堆放杂物;
8.留意请勿吸烟的指示牌,烟头不要放在易燃的`地方,要放在烟灰缸里;
9.使用工具时要检查是否正常,用良好的工具可以节省时间,减少意外;
10.用完的工具要放在指定的地方,不要随便乱放;
11.要深入体会你的工作,注意工作的安全,如仍有疑问,可以问主任或上司;
12.见到水、电、空调、电话及其它系统有异常现象时要立刻报告上司;
13.不要扔任何东西入座厕,以避免阻塞。
1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;
2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划,及时掌握各项工作的进度;
3、检查落实各项工作的开展情况,及时纠正不合格现象,控制日常工作质量;
4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部,负责所属区域的物业管理对接,装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;
5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;
6、对所属区域范围的`空间使用进行管理;
7、监督供应商的工作,并对供应商的服务进行绩效考核,对供应商的费用进行复核;
8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;
9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;
10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;
11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;
12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。
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