
关于行政人事的岗位职责(15篇)
在发展不断提速的社会中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编帮大家整理的关于行政人事的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、从事网络招聘,通过电话,微信,招聘软件为求职者介绍工作
2、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(初试),接听应聘者电话
3、全面负责公司所需人才的招聘工作,对面试结果情况做统计
1、建立并维护公司招聘体系,负责管理和发布招聘信息
2、撰写招聘信息,筛选简历,组织应聘工作
3、管理公司的人事档案,监督员工考勤,办理入司离司手续
4、执行人力资源管理各项实务的`操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作
5、协同展开新员工的入职培训,及培训效果的跟踪、反馈
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网路招聘信息的'发布和更新;
2、组织开展招聘工作,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、组织并开展员工培训活动;
5、完成人力资源部经理交办的其他事项。
1、负责办公用品申购、领用记录、每月盘点等;
2、负责办公室员工餐管理
3、负责办公室人员招聘发布、预约面试、跟踪各部门负责人面试结果;
4、负责统计每月考勤;
5、办公室到访人员接待以及领导交办的其他事务;
1、招募海员并与应聘海员保持有效沟通;
2、准确录入应聘海员信息,维护聘用海员考勤工作数据并整理归档;
3、跟踪回访派出海员工作情况及休假动态;
4、随时协助解决聘用海员提出的`问题;
5、合理安排海员上、下船行程;
6、完成公司交给的其他工作。
1、负责员工入职、转正、异动、离职等手续的申请及后续工作的办理及相关权限的开通;
2、负责员工人事及合同档案的签订、收集、整理、记录、存档及保管工作;
3、独立完成人才简历背景调查等环节具体实施工作;
4、完成领导交代的'其他工作。
1、实习生的招聘,负责简历筛选、邀约、接待等;
2、候选人初试与业务面试官协调;
3、招聘营销,包括招聘宣传素材制作等;
4、包含入离职手续办理、考勤管理;
5、团建类活动策划和配合执行;
1、负责办公室日常电话接听、来访客户的接待工作;
2、负责各种函电、邮件和文件等的收发、处理工作;
3、负责各类会务的安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告;
4、负责文书档案的收集、整理、归档和管理工作;
5、负责办公设备的.管理、维护工作;
6、负责店内各类办公用品采购、管理、发放工作和办公环境的维护、检查工作。
1、前台接待:负责前台电话接听、来访客户的.指引、前台5S整理;
2、考勤管理:负责员工考勤、加班、请假、调休、绩效考核资料的收集和统计工作;
4、入离职管理:负责新员工入离职办理、资料录入、相关档案整理;
5、行政管理:协助行政主管处理如固定资产盘点、办公用品的购买、维修等;
1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理;
2、协助公司办公用品的采购、调配、发放和管理;
3、协助公司员工考勤、人事档案的管理,督导办理员工请假,休假及考勤,修订、审核各类人事表单;
4、负责协助经理做后勤管理工作;
5、承办上级临时交付的'任务。
1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作;
2、负责公司人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作;
3、负责集公司人事文档的编定、分类、下发工作;
4、负责员工培训计划编制及具体实施工作;
5、负责员工考核设计及每月考核统计、分析工作;
6、负责公司“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作;
7、负责人事信息的录入、修改及月人事报表的'上报工作;
8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作;
9、监督各项人事制度的执行并及时汇报;
10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;
11、完成领导交办的其它事务。
1、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施企业各项制度,定期检查制度的执行情况;根据企业的发展的实际情况,不断完善人力资源和行政管理制度;
2、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水平;
3、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;
4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平;
5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作;
6、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;
7、监督企业人才库建设及人才储备管理,以保证企业所需各类人才的及时到位;
8、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;
9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的.积极性;
10、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
11、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作;
12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;
13、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作;
14、组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出;监督企业办公用品、办公固定资产的购买、保存及发放、维护管理工作;
15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
16、负责重大活动的组织和接待工作;
17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;
18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。
19、完成总经理交办的其他任务。
1、负责文书、文件、员工档案整理与归档。
2、负责部门主管会议记录/编写/签核与分发。
3、负责过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管。
4、负责员工劳保/办公用品请购与分发。
5、负责公司会务及日常事务管理。
6、负责规章制度的执行及相关处理。
7、负责信件管理、印间管理。
8、负责政府相关职能部门的沟通协调事项处理。
9、负责公司内部各部门之间行政管理工作和沟通协调。
10、负责员工请假卡的'保管与假别登录、考勤卡制作与发放。
11、公司来访人员接待,内、外线电话转接。
12、公司人员用餐情况统计/分析。
13、主管部门/领导临时安排的其它工作。
1、负责客户接待;
2、负责客户执照、许可证、身份证等重要资料保管;
3、负责客户印章保管;
4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
5、负责接转电话,邮件、信函、客户资料的.收发管理及记录;
6、协助上级进项人员招聘、面试引导、入职登记、离职手续办理等事务;
7、按公司制度严格执行员工的考勤记录与请假流程;
8、负责公司办公设备及档案管理的规范监督;
9、及时完成领导交办其它任务。
1、做好前台接待工作,负责访客,来宾的'登记接待。
2、员工考勤统计。
3、负责快递收发,办公用品的采购与管理工作。
4、员工入职手续办理。
5、负责公司行政后勤及管理工作。
6、上级领导交待的其它工作。
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