
物业小区工作人员岗位职责15篇
在当下社会,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编整理的物业小区工作人员岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、负责厂区现场、楼宇、设施、设备的验收及维修管理;
2、负责厂区清洁卫生、绿化环境管理、安全管理、消防管理,租户的客服、投诉处理、入户接待、装修管理;
3、负责厂区档案、台账资料的'管理和完善;协助做好物业费的收缴工作;
4、负责公司新厂区前期介入管理及后期运作管理。
1、公司内部采购系统模块相关基础数据的维护、采购订单的创建;
2、跟进订单发货和到货情况,及时反馈异常情况;
3、负责订单、合同等采购文件及资料的逐级送签和盖章;
4、组织和协调相关部门进行采购产品或原料的验收以及检验工作,并联系不合格产品的供应商,对相关产品进行处理;
5、供应商款项的核对,以及付款申请;
6、定期整理、分析供应商及市场信息,递交公司并提出相应的.意见;
7、监控采购过程并就采购问题同供应商沟通;
8、负责不合格品的纠正及预防措施的跟进。
1、审核原始凭证,编制会计凭证,出具会计报表,整理保管财务会计档案;
2、负责物料库存控制,原材料收、发、存管理,包含采购需求、材料到货等,定期点检库存和周转天数等数据,分析制定改善对策编制库存月报,按要求及时准确完成各类管理统计报表;
3、统筹对内和对外的数据报送,包括但不限于经济普查、工商年报等的数据提供;
4、办理税务基础业务,报送税务资料,完成月末结账报税等工作;
5、负责完成上级交待的'其他工作,积极主动、高效有序地完成工作。
岗位职责:
1、负责接待来宾,接听电话;
2、负责一些行政类的工作;
3、整理客户资料,统计公司后台数据;
4、配合领导完成其他临时工作;
5、工作简单轻松
职位要求:
1、年龄在18-30岁,高中以上学历;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟练运用excel、word等办公软件;
4、具有良好沟通能力、有亲和力和服务意识;
5、有团队合作精神。
1、执行园区水、电、各类设施、设备的维修、保养工作,并认真做好相关记录,保证设备设施正常运行;
2、做好电梯、机房等维修保养工作,保证设施设备正常运行;
3、各类水、电、管道、物业的维修、土建施工,水电使用安全监督。
1、负责工程部的全面工作,确保设备设施的正常运行,对工程质量问题及时保修整改;
2、负责组织编制所辖主要设备系统的维修保养计划,并督导班组执行;
3、有效的'制定节能改造方案并有效沟通和执行合理有效的装修管理方案,并根据现场实际装修情况做出管控;
4、协助服务中心负责人做好与开发商及业主在工程方面的沟通协调工作;
5、掌握部门员工的技术状况,重视员工服务意识和业务技术的培训工作,关心员工技术业务的提高和更新。
岗位描述:
1.负责前台日常来访客人员的接待,电话转接;
2.负责日常办公环境卫生,保持办公环境整洁;
3.负责日常文件档案管理,文件打印复印归档;
4.负责员工的'指纹录入、考勤统计与监督、基本薪资的核算;
5.负责日常简单的数据统计、报表制作等;
6.帮助建立员工关系,组织员工各项集体活动;
7.完成上级交办的其它工作。
任职要求:
1.18-22,身高要求158cm以上,形象气质佳,优秀应届毕业生亦可;
2.掌握基本的电脑操作,熟练使用Excel、Word等办公软件;
3.有良好的沟通协调能力;有相关岗位工作经验者优先;
1.负责转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2.负责接待来访客人,并通报相关部门;
3.负责管理办公用品购置、发放;
4.负责员工考勤和外出登记;
5.负责派车管理及车辆标准控制;
6.负责日常行政费用结算、统计及行政费用控制;
7.负责会议室管理及差旅预定(含机票、车票、酒店等);
8.负责上级安排的其它临时性工作。
1.编制及安排部门员工值班表,并负责对部门部员工工作做出安排及进行指导、监督及考核;
2.熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划;
3.定期收集、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的.齐全及有效性;
4.确保租户信息资料的完整、确切和及时性;
5.认真完成部门经理及上级领导交办的其他工作。
1、负责公司旧衣回收箱设备的推广与投放,以及收集反馈市场动态。
2、负责辖区内的.箱体投放指引、社区进驻宣传、居民答疑等,提升居民知晓率以及使用率。
3、负责所辖区域问题箱体的物业对接,协调内部资源及时处理问题,与物业、用户保持良好的沟通。
4、负责开发物业箱体合同的初步修改、管理、付款跟进、发票收集等。
5、完成上级领导安排的其他工作。
1.排课工作,利用系统安排每周的外教老师和学员
2.准确统计每月学生耗课数量和老师课时数量,并进行汇总
3.每天用公司常用联系客户的微信进行朋友圈互动宣传,定时分享中心新课程,活动等……
4.招聘和储备外教老师,利用学校的现有资源,对其进行培训,使之成为合格的`老师
5.帮助老学员续课和挖掘转介绍
1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的.财务运行情况;
4、妥善处理一切紧急及突发事件;
5、负责物业费、公共水电费的催缴;
6、负责设备设施运行维护保养;
7、负责协调和管理保洁、保安、工程、消控等相关工作;
8、负责处理租户、业主投诉,保持街区环境卫生及维持治安秩序;
9、负责业主租户装修手续和及时沟通事宜。
1、负责日常管理工作。负责贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定、坚持为业主服务、为社会服务的经营目标,做好小区物业管理工作。
2、负责熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,处理好与业主的关系,定期对小区业主和住户发放意见征询表,统计、分析、处理和回访。
3、了解项目年度经营责任指标情况,对各项工作进行指导和决策,负责本项目年度及月度财务收支预算和控制。
4、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司汇报。
5、负责检查项目清洁卫生、环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。
6、负责小区多种经营业务的开展,以达成年度业绩指标。
7、负责对外与政府部门建立良好的.公共关系等,维护与房管局、街道、社区、派出所、业主委员会等相关部门的关系。
8、完成上级安排的其他事务工作。
1、负责前台电话的接听和转接,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记等工作,及时通知被访人员及客户分流;
3、日常收银工作,并及时、准确录入相关数据;
4、定期完成前台相关报表的制作。
1、负责公司前台接待、清洁、会务、费用报销、活动支持等行政事务;
2、协助人事部门办理员工入离职手续、社保公积金缴纳等事务;
3、协助人事部门面试邀约、人员接待等招聘工作;
4、协助部门领导进行日常行政事务处理;
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