人事行政助理岗位职责

人事行政助理岗位职责(集锦15篇)

在社会发展不断提速的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的人事行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助。

人事行政助理岗位职责1

1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;

2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;

3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;

4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计;

5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;

6.负责办公用品的采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

8.协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

10.不得泄露公司内部员工的隐私;

11.完成上级领导交待的其他事宜。

人事行政助理岗位职责2

岗位职责

一、人事事务

1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;

3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

4.领导交代的其他人力资源工作。

二、行政事务

1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;

3.做好来访人员的接待。

三、项目事务

1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;

3.做好相关政策的整理和分析

任职要求:

1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;

2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;

4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;

5.接受经常性出差。

人事行政助理岗位职责3

人事方面：

1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。

4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

行政方面：

1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、负责公司一切行政相关工作。

3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

4、其它总经理临时交办的工作。

人事行政助理岗位职责4

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

人事行政助理岗位职责5

职位要求：

1、学历大专以上，工作经验有1—2年以上

2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

3、负责对新招员工的审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜

4、口齿伶俐，处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。

岗位福利；

1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息

2、享受法定休假，公司为员工购买五险一金。

3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

4、完善的员工内训制度，高效的工作环境和氛围；定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动，丰富员工的工作生活。

岗位要求：

学历要求：中专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验

人事行政助理岗位职责6

1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

2、协助对外联络、接待工作以及公 ……此处隐藏1717个字……>6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;

8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

人事行政助理岗位职责10

1、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

5、负责部分行政工作。

人事行政助理岗位职责11

一、行政方面

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。

4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

二、人事方面

1、负责公司各部门人员考勤。

2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

人事行政助理岗位职责12

职责描述：

a、协助经理制定年度培训计划，并跟进培训计划的实施及执行。

b、负责A/B级职员的入职培训及入职前的指引。

c、协助经理负责所有内部培训和相关现场活动，使用最有效的培训方法以满足公司所需的短期和长期的业务需求。

d、独立开发培训课件，并对B/C级管理人员进行授课。

e、协助经理调查劳动力市场或内部进行工资调查，以确定有竞争力或平等和公平的工资率。

f、负责员工关系，员工职业发展规划、

g、协助经理处理各种纠纷。

h、负责职员的离职面谈，形成离职原因调查报表。

i、协助经理负责公司绩效管理的实施及执行。

j、负责与外部供应商联系，包括临时工中介公司，废品回收公司，外保保安公司，饭堂，物业，外部培训公司等。

k、负责公司企业文化建设及员工文娱活动安排，如春茗晚会，日常活动等。

l、负责公司内部6S，起草相关6S制度文件，并带领6S团队做好公司各项6S工作。

m、人力资源行政部的对外翻译文件的校准及相关规章制度的起草与校正。

n、协助经理处理人力资源一切相关事务，包括人力资源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作。

o、负责消防安全工作，包括消防安全文件，培训所有员工，消防安全的宣传等工作。

p、熟悉劳动法律法规，并能处理相关问题。

任职要求：

1）大学专科或本科学历，人力资源管理，法律，英语专业。

2）至少3年的培训、员工发展、绩效管理，企业文化，6S及法律法规方面的工作经验。

3）人力资源职能的良好知识。

4）良好的电脑操作技能：Word，Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。

5）受过人力资源管理方面的培训。

6）强制性：普通话和英语读写（口语不限）

7）优势：粤语

8）良好的沟通能力和团队合作能力。

人事行政助理岗位职责13

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

人事行政助理岗位职责14

岗位职责：

1、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

2、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累；

4、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

3、定期开展人才盘点，擅长人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；

4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持；

5、完成公司领导交付的其他工作.

任职资格：

1、8—10年以上人力资源相关工作经验，3年以上物业行业同等职位管理经验；

2、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；

3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

人事行政助理经理岗位

人事行政助理岗位职责15

岗位职责

1、负责现金、发票的验证，保管，签发支付工作；

2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；

3、做好每月的票据整理、交接工作；

4、保管、采购办公用品，维护办公设备；

5、业务流程审核；

6、完成上级交办的其他事项。

任职资格

1、大学专科以上学历，经济或者行政管理类专业，无工作经验要求；

2、能熟练使用办公软件，精通excel操作；

3、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神。