
总经办秘书工作总结
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它是增长才干的一种好办法,不妨让我们认真地完成总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?以下是小编为大家收集的总经办秘书工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
总经办秘书工作总结 篇120xx年主要工作完成情况:
一、方针目标实现情况
围绕企业的生产经营,认真履行股东大会、总经理班子会各项决议,为企业生产经营营造和谐稳定的服务平台。
二、20xx年开展的主要工作与成绩
1、围绕企业的生产经营,确保企业依法经营,使企业生产经营处于良性循环状态。
2、认真履行股东大会、总经理班子会议精神,决议,并依照决议做到有计划、有组织地组织实施,确保了各项制度的落实。
3、认真做好省、市创新资金,扶持政策的落实,协助技术中心、财务部对创新资金的申报,落实创新资金xx万元。
4、协助销售总公司对公司烂帐、呆帐及在途资金依法进行清欠,全年共依法追讨5家,追回在途资金约26万元,同时向10家单位发出了律师函。
5、确保了公司班车及车辆的安全正点运行,改变了过去单线发车的陈规,改环线和南线发车,深受广大员工的欢迎。
6、确保公司工作餐的落实,做到了货比三家,并不定期对送餐单位的油、米、菜质量进行抽查,全年未发生食物中毒事件。
7、进一步强化了公司办公用品的采购及车辆、通讯费用的管理,依据移动通话费用的各项优惠政策,适时调整了公司享受移动话费人员通讯费用标准,对超标的同志按规定给予扣除。
8、积极主动地与环境检测站取得联系,认真做好每年一度的环境污水、噪音及油污检测工作并通过检测。
9、全年学习型组织活动10次,通过学习型组织活动的开展,企业的精神面貌及员工的素质有了进一步提高。
10、认真做好公司基础项目的实施,如水电公共设施及环境卫生落实到部门和各项问题的处置,做到准确及时,确保了公司的利益。
11、认真做好人代会的换届选举工作,从选民登记、到投票选举都做到了精心组织、精心设施,使我公司在区换代选举中,做到了公开、公平、公正。
12、认真做好公司半成品仓库、五楼平顶的冬季防冻工作,先后投入了近30名员工,对公司半成品仓库的房面进行了维护,对五楼顶水管进行了防冻处理,为公司节约资金约3万元。
13、认真做好公司“工作记录仪”的安装维护工作,为企业强化管理提供了有力的保障依据。
14、认真妥善地处理好11.3万元应收帐款的清欠工作,截止到11月份已全面完成清欠。
15、对获市总工会低碳环保创新一等奖项目奖励2万元,对参与创新的员工给予了适当的奖励。
16、认真开展学习型组织、优秀杰出青年人才、销售精英、先进生产工作者、质量标兵、质量带头人等评选活动,协调各部门本着公平、公正的原则进行评选,使评选工作顺利开展。
17、认真开展企业文化和员工文化娱乐活动,开展了员工运动会,春节文艺演出等,使企业的'文化生活丰富多彩。
18、认真做好特困员工的慰问和申报工作,对困难职工进行了严格的审核把关,全年有3位同志受到了上级困难补助,确保了困难职工的申报质量。
19、认真做好党的组织建设,今年共吸收了3名党外同志加入了党的组织,通过教育,使他们对党的知识有了进一步的了解,确保了组织发展质量。
三、20xx年工作中存在的问题
1.在管理上存在的问题。主要是国企思想在少数员工中的反映,使后勤服务工作不能及时到位,总认为工资基数低、养老保险交的少、工作弹性较大。
2.公司的水、电、草坪等日常管理没有费用,且少数人在干,员工的积极性不高。
3.工作记录仪还没有发挥很好的作用,南区任务还没有完成。
4.在执行公司制度方面还存在失之于宽、失之于软的现象。
总经办秘书工作总结 篇2一、日常工作
1、起草、撰写业务合同、项目实施方案、协议;制定公司工作所需的各类规章、制度、管理办法以及工作流程,提高各部门员工工作执行力。
2、办公用品及耗材管理:各部门办公用品的领用发放登记,本着节约为本的原则,特制订《办公用品管理制度》,在制度上要求各部门以计划的形式来领用办公用品,公司办公设备耗材类多选取配送单位进行质量、价格对比,做到了物尽其用,有效的控制了物资浪费的问题。
3、对公司各类评估业务合同进行整理存档,并建立电子表格,方便各部门人员查找及跟踪,对公司各项资质证书、文件、员工人事档案资料、估价师证照进行分类整理、并做好保存工作。
4、为了提高公司对外形象,对外业员工统购了夏季及冬季工作服,整洁、靓丽的工作装展示了员工工作自信、同时统一的着装也是九洲评估文化的展现,是企业凝聚力的体现。
二、人力资源及招聘、培训
人员招聘:人力资源工作是总经办最重要工作之一,是公司利润价值创造的基础,总经办根据各部门人力需求,及时有效的补充人员,力求把最合适人员放到最合适的岗位, 20xx年,许多招聘进来的员
工已经成长为公司的骨干力量。
20xx年,人员招聘仍然是我部重要工作之一,我们会继续拓宽招聘渠道,在与高校合作的同时,更要多了解行业信息,通过熟人介绍、网站、开设现场招聘会等多种形式进行人才的选别与引进,同时做好人才储备工作。
人员培训:对新入司的员工进行系统培训,首先由我部进行公司各规章制度、各部门工作协调流程,公司主营业务范围、企业文化等培训,培训期满一周后进行笔试,笔试合格者分配到各部门,由部门内训师进行各部门规章制度、工作流程及业务培训。
三、部门协作
在完成日常工作的同时,也积极配合其他各部门的工作,诸如拆迁部工作借调、各项目收费、对公司的各项活动进行方案制定及安排等。
回顾一年来总经办的工作任务,基本上起到了承上启下、协调各部门的作用,系统化了公司各类章程、制度。
作为新成立的一个部门,我部仍存在很多问题,部门工作缺乏计划性,对公司各部门督促不及时,未做到持之以恒,本部门分工不够明确,没有真正调动起员工的积极性,发挥其长处,20xx年我部将会明确分工,责任到人,我们只有不断的'严格要求自己,才能促使整个部门的员工以更高的标准要求自己。
四、20xx年工作计划
1、提升企业品牌形象:
形象是什么?如果要判断一个人的形象好不好,首先看着装与打扮,企业也是一样的,也需要“衣装”。
品牌是什么?很多人喝饮料会选择“可口可乐”、“百事可乐”,也有很多人买手机钟爱“诺基亚”、“索爱”。 ……此处隐藏7590个字……p>
秘书的岗位要求责任心强,稳重并且非常细心,还要具有一双发现问题的眼睛!当初我开始做秘书的时候,只有责任心能力有待进步,其他的特质有待加强。但是同事们都很关心我。直到现在我还清楚地记得我的同事们对我工作的悉心指导,一年多来始终能保持这样的心态,
他们的专心良苦我是不会忘记的!正是他们的爱和包容让我不断地反思,在反思与关爱中变得平静,一点一点积累着自己的自信,慢慢稳重起来,不再毛躁。一年多的时间慢慢地养成了细心和谨慎这些必备的习惯!通过与大家的交流和对大家工作的观察和分析,我开始学会了立足于秘书的本职工作更多地去思考,去总结!对秘书的工作不断地完善!
在xx两年的时间,在公司的大环境中,在x总的思想教育下,我也多次做过自我反思,并认识到自我的不足,希望可以寻求进步,完善现有的'工作方式,争取在自己的岗位上发挥到最佳的状态。任何改变对于一个人都是艰难的。但我相信自己能克服困难,在困难中不断总结经验教训,不断发现问题,解决问题。在工作上除了总结要做好自己的本职工作外,还需要发挥团队的力量,我们部门虽然人少,但也是一个团队,需要我们团结一致,需要我们共同去解决的问题也不少,这让我意识到了团队的重要性,我相信在我们团队的共同努力下20xx年我们的工作会做得更好。
在此,再次感谢关心和帮助过我的各位领导和同事,有你们才有我的进步和成长!我会再接再厉,不辜负大家的期望。
总经办:
xxxx年x月x日
总经办秘书工作总结 篇1120xx年,对我来说是充满挑战性的一年,虽然岗位没有变化,但工作任务和工作内容都发生变化。工作中,我能够时刻保持谦虚、谨慎、律己的态度,坚持在学中干、干中学,不敢有丝毫大意和懈怠,努力地完成领导交给的各项任务。一年来,虽然辛苦很多,有时候感到时间不够用,但对我来说是一种锻炼。简要总结如下:
一、主要工作回顾
(一)强化学习,从严要求,不断提高自身素质。
面对新的工作要求,我认为只有具备良好的政治素质和业务水平才是做好本职工作的'前提。。比如我先后陪同领导参加了热电、聚酯、短二等多个基层单位的副班学习、党课活动等,对职工提出的具体建议和要求,我都做了详细记录,并落实相关职能部门做好整改措施,一般2个工作日内都及时反馈给职工。基层反映的文件流转慢、一些技改项目要跑几趟才能解决问题、项目令号迟迟不落实、采购设备周期超长等问题,都能主动协调相关部门落实,努力做到让基层满意。同时,深入做好调研工作,带着课题,特别是领导重点关注的的问题,深入基层职工,通过交朋友的方式,倾听民意,问计于民,当好调研员。比如党建工作、技改项目的推进、脱硝项目建设等方面,先后到基层了解实情,提出相关建议,督查有关部门尽快落实,有效解决了基层反映的问题。
(二)强化精品意识,做好各类文稿起草和会议接待工作。
一是认真办文。公司发文具有很高的严肃性和权威性,代表着公司形象。在文稿起草过程中,我始终把高质量完成文稿起草任务作为重中之重,努力把领会上级精神与吃透总公司情况紧密结合、领会领导意图与吸收采纳各部门意见紧密结合,注重材料收集,加强调查研究,反复讨论,确保汇报材料主题明确,条理清楚、重点突出,确保各类文稿既符合中央和党组的精神要求,又切合公司实际,能在实践中起到较好的指导作用。
一年多来,我负责或配合完成了各类总部汇报材料、年度工作会议材料、上报办公厅月度报告等十多项材料;完成主要领导民主生活会、述职报告、党群例会、改制企业会议、老干部情况通报、从严管理等重要会议讲话材料以及廉政、保密党课讲话等20多篇;完成各类会议纪要、党建考核、用户走访报告、专题调研等文件材料20多篇;撰写政务信息24条,采用4条。二是严格办会。全年共负责完成基建例会、投资例会、专题协调会、各类设计审查会等会议80多次,无论是何种会议,我都仔细考虑每个细节,认真做好会前准备、会中服务及会后落实等工作,调动各方面的力量,保证了工作的顺利进行,并及时起草会议纪要。
(三)精诚合作,做好办公室相关工作。
办公室工作纷繁、琐碎,作为办公室一员,在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,任劳任怨,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则,努力做好保密、档案、接待、机要相关工作。能够主动协助其他板块,任何一件领导交办或同事托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好,从不推诿。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
二、存在不足及下一步打算
总结一年来的工作,深感存在很多不足之处,具体表现在以下几个方面:一是写作能力还有待进一步提高。有时行文、办文中还存在不够严谨、要点把握不准确、效率不高等情况,对领导要求有时不能一步到位,总是几易其稿。二是信息量掌握不够,尤其党建方面的知识还需要进一步充电补课。
总经办秘书工作总结 篇12一、认真履行工作职责,热情做好服务协调,自学维护企业形象,努力提升总经办整体形象。我的服务对象不论是企业内或企业外、领导或是员工,只要到了办公室,只要我们能解决的政策允许的问题,我们都不推诿、扯皮,认真加以解决,力求做到矛盾不上交。遇到其它部门需要本部门配合的工作,不管是休息日或者下班后的时间,都是随叫随到,放弃休息,及时服务。在与外界沟通或交往过程中,始终把企业利益放在第一位,企业利益至上。
二、科学管理,秉承节约,一切从企业利益出发。属于我们部门考核的电话费、汽油费等都能从实际出发,健全台帐入手,每月将消耗信息及时反馈给相关部门人员。对超常规行为,及时警告,共同找原因,找解决问题办法。今年我们的油耗管理在去年基础上,经过与驾驶员的共同分析、并参照有关车管及维修部门的建议,提出最佳油耗目标,经过大家的共同努力,各车辆油耗都有所降低,尤其大客车油耗下降成果显著。同时,我还时刻牢记降本增效这一管理要求,对办公室的各项费用支出都严格控制,凡是从自己手中用出的费用,都力求精打细算,用有所值,用超所值。(文秘招聘)
三、认真细致做好企业的相关管理工作。对负责牵头的经济责任制考核工作,能够不循私情,大胆管理。对管理工作中出现的问题,能及时解决或上报。对分管的班组管理工作,在公司领导的支持和鼓励下,能够积极探索工作方法,对工作中出现的困惑,加强自身的学习,向管理书籍寻求解决方案,向外单位具备先进经验的班组和本单位做的好的`班组寻求工作思路。通过开办班组园地栏目、成立班组管理协会、班组达标试点等等工作,使公司班组管理开展的有声有色,在员工中形成了你追我赶、积极向上、不甘落后的局面。
四、注意在新形势下的学习,努力提高自身的思想素质、文化素质和工作能力,使自己的工作能够跟上社会、跟上企业发展的需要,对领导交办的各项任务,都能按时保质保量完成,没有因为自己工作的过失和不力给企业造成经济或荣誉上的损失。
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